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巧妙处理视频会议系统中的几种常见问题

随着信息建设的不断加快,技术的不断革新,视频会议市场取得了飞速的发展。视频会议系统的快捷便利等特点得到了充分的发挥。如今,越来越多的企业注意到办公信息化、智能化能给企业带来的节省大量差旅费和人力物力的问题,视频会议系统在为企业节支的前提下,也成为企业管理中的重要应用工具。视频会议系统在现代倡导高效低碳的办公环境中已经被国内企业广泛的接受及使用,但是在视频会议系统的使用中,经常因为网络的原因造成会议效果不佳,如会议中掉点、图像质量劣化等。拥有十几年视频会议服务经验地工程师经过详细地分析,力求帮助用户找到问题所在,从而解除网络问题对视频会议系统的不良影响。

2 R0 C v/ P* O: N0 O0 I. F0 E8 u会议掉点问题

遇到掉点问题的时候,我们要从两个方面去分析:一是会议层面,二是网络层面。从会议层面上排查时,首先要在MCU上进行观察,如MGC和RMX,都可以在管理界面上看到终端断线的具体原因,在CDR日志中也可以查看相关信息。其次,我们可以注意观察终端掉线后是否可以立刻重新连接。如果可以马上重新建立连接,那可以判断设备本身没有故障,应该排查网络,找到故障点并进行处理。如果不能建立连接,可以用电脑或终端PING一下掉线点,不能PING通就能判断是网络故障。如果能PING通,那我们就需要做进一步的测试,尽量使故障能够重现,收集相关的资料提交给POLYCOM售后人员进行处理。

当我们在排查网络问题的时候,一定要收集必要的网络资料,如网络拓扑图、线路情况和设备布置等。同时我们可以做一些简单的测试,首先是观察掉线情况。如果是大面积掉线而不是个别掉线,那么故障点有可能发生在网络的汇聚层或核心层。我们还可以使用视频IP网段的点对点ping,在会议中打开ping监控网络:Pingip–t–l1260>test.txt,如果掉线同时有丢包,问题发生在L2/L3上,如果没有发现丢包,问题有可能在L4以上。这些简单的测试手段可以帮助用户大致地定位故障。

图像质量劣化问题

这是我们遇到最频繁的情况。从以往的案例来看,除了网络本身的质量原因以外,我们还需要考虑这两个主要问题:

1、交换机端口双工协商是否正确;

2、是否有冗余路由或双链路网络

在MCU、终端上都可以看到网口协商的结果,同时在交换机的端口上查看双工协商模式。一般可管理的交换机都可以通过命令查看交换机端口当前的双工模式,譬如:100Mbps-speedmode,full-duplexmode。

需要注意的是,如果MCU或终端配置100M全双工模式,交换机端口是auto,这时交换机端口上会协商成100M半双工,在这种情况下网络就会出丢包等问题,导致画面出现马赛克,甚至画面停顿现象。需要我们手动地把交换机端口设置成100M全双工,与MCU或终端匹配,问题就会很快解决。

双链路的问题,分析时更复杂些。冗余路由(redundancyroute)和负载均衡是有区别的,冗余路由是一条线路active,另外一条线路standby。

负载均衡是两条线路同时active,具体还分为基于数据流的负载均衡和基于数据包的负载均衡。基于数据流的负载均衡,网络设备根据线路负载情况自动进行流量分配,每个session路径相同。而基于数据包的负载均衡,网络设备平均分配负载,每个数据包有一条路径,每个session有可能有两条以上的路径。当视频会议遇到这种情况时,由于数据包走的路径不同,在到达目的地时会出现不同的时间差,造成包错序,严重时设置数据包被丢弃,于是画面就会出现很大的问题。 ” D( ~8 Z# K- B) I’ Y” m9 l% f+ v$ ~
如何判断是否有双链路呢?首先在MCU当前的连接状态中进行察看,我们可以通过POLYCOM的MGC操作界面上的outoforder查看网络是否存在双链路。

其次要在网络上进行排查,有可能造成双链路的网络包括:LoadBalance-基于数据包;Multi-LINK——L3;Ethernet-channel——L2;MSTP>2M——L2;SDH与ATM转换——L2;

对于这些情况,我们可以通过Traceroute去排查Layer3的网络双链路问题,在POLYCOM终端上也提供了诊断工具,可以trace到另一终端看通过的路径。

视频会议系统突发故障应急预案

应急处置流程

1.因客观原因视频会议系统突发电力或系统故障时,应将现场情况上报会务部主管、设备主管。

2.设备主管或物业确认后将故障情况、立即通知电力. 视频会议系统维保单位组织维修。

3.如在会议开始前不能恢复,经管理局分管领导同意,由会务部主管立即与会议主办单位协商调换新的会场。会务设备管理员立即按照服务单位要求调试新会场音响设备。

4. 会务设备管理员应监督维保单位检修设备故障,彻底查明原因。恢复视频会议系统正常,以书面形式报送主管部门。

5.若在会议进行中出现局部声场异常或失声,应立即关闭异常部分,切换备用设备,或提升辅助设备功率,补偿损耗声压。

6.会议进行中出现视频会议系统信号异常或中断,应将信号切换至其它辅助显示设备。如因设备损坏而无法正常显示,应立即调配其它会场的移动显示设备,并连接、调试该视频会议系统,恢复正常会议进程。

7.会议进行中若出现话筒无声的故障或需要临时要求增加话筒时,应首先提供已预先准备好的无线话筒及桌面支架,如需增加桌面有线话筒,应在不影响会议进程情况下将新增加的通道静音,进行连线,通过耳机监听调试正常后,提示使用人员可以正常使用。

8.会议进行中会议表决系统电脑出现死机等现象应立即热启动,到会议结束后查明原因,必要时请厂商配合彻底解决,同时以书面形式报送主管部门。

9.会议进行中出现个别灯光损坏,应立即切断电源并开启或增加临近光源亮度进行补光。

10.重要会议或接待设备组应提前一天进行调试工作,并至少准备一支无线话筒备用。