月份：2017年4月

对于大多数用户来说,对视频会议系统最为关注的因素主要有以下几个方面：音视频质量、系统价格、系统的安全和可扩展性。当前普遍存在的网络环境主要有两种情况,一种是基于电路交换的网络,如ISDN、DDN、PSTN等。另一种是基于包交换的网络,如ATM、IP、帧中继等。

　　利用ISDN线路

　　对于大多数的个人用户和小型企业用户来说,利用ISDN线路接入是比较经济实用的选择。ISDN利用公众电话网向用户提供端到端的数字信道连接,用来承载包括话音和非话音在内的各种电信业务。对于通信量较少、通信时间较短的用户,选用ISDN的费用远低于租用DDN专线或帧中继电路的费用,能满足基本会议电视系统的应用要求。但可靠性和稳定性相对于专线方式还有不足。

　　租用DDN专线

　　大型企事业单位往往对视频效果要求较高,这时可以选择DDN专线的接入方式。使用DDN专线传输质量较高,网络时延小,电路可靠性高,网络安全性高,组网方便。虽然DDN具有以上优势,但由于费用相对偏高,不太适合通信时间较短的用户,而只适合长时间的点对点和多点对点的通信连接,因为DDN专线按点对点的数目进行收费。

　　使用PSTN的系统

　　对于普通的个人用户,如果想尝试一下视频会议可以试一试PSTN接入。PSTN公共电话网是目前使用最广泛的网络系统,它的优点是覆盖区域广、易于使用、价格较低、联网容易。但网络速度仅能达到56kbps,线路质量较差,传输速率较低,对于视频会议的声音、图像传输远远不够。

　　使用ATM网络

　　如果想得到好的视频效果,而且接入ATM网络很方便的话,ATM网络的接入方式也是一种选择。ATM即异步传送模式,其特点是图像质量很好,组网方便,可靠性高。但设备费用高,且需有ATM网络可供接入。

　　基于IP网络的系统

　　接入方式最简单易行的莫过于IP网络了。在IP网络无处不在的今天,这种方式组网方便,价格便宜。但由于基于包交换的IP网络遵循的是尽最大努力交付的原则,因而这种接入方式的视频会议效果相对于ISDN、DDN等专线要差。适合网络带宽足够的中小型企业和个人使用。

　　利用卫星接入

　　卫星网络可以覆盖到海上、高山等偏远地带,传输率高、安全性好,是跨国公司的一个不错的选择,卫星宽带视频会议系统就支持多路会议视频、文件及数据的综合传送广播。缺点是价格昂贵,同时,卫星通信时延大,不适合实时性要求高的视频会议系统。

　　帧中继方式

　　帧中继接入方式也是一种专业型会议接入方式。帧中继技术主要用于传递数据业务,帧中继的帧适合于封装局域网的数据单元、传送突发业务,它是广域网通信的一种方式。这种网络效率高,网络吞吐量大,通信时延低。基于帧中继的网络费用高,但视频效果好。

1.政府机构领域

　　随着信息化的发展,政府部门的会议比以往更为频繁、参加会议的人员非常多,资料的传达要求实时,一般经常是上百个人在同一个会场中与异地另一个会场进行开会。这类会议就需要我们具备高稳定性的视频技术系统和很高的带宽保障机制,在互联互通方面参加会议的人最多的考虑是上下级网络情况和相关网络间的互通。

　　另外就是政府领导及上下级之间要进行及时沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员能够利用天津市宏远信通科技有限公司提供的视频会议系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊,消息群发、传送文件、音频视频对话等具体会议动作。办公人员之间能够在任意一个地点、随意一个时间进行即时交流,真正实现政府同事之间办公协同工作。另外在具有垄断性质的大型企业领域中人们对视频会议产品的要求也是非常迫切。

　　2.企业领域

　　在如今的经济快速发展时代,企业必须寻求种利用相对比较少的资源来完成更多工作的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不单单是使用视频会议系统的唯一原因。因为天津市宏远信通科技有限公司的视频会议能够让用户在可视的情况下准确地交换信息,所以视频会议几乎能够应用于所有情况下,帮助我们提高通信的质量和效率。

　　不管企业是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都逐渐地成为一种能带来市场竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展,一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台,现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高；另一方面从视频会议的设备购置、系统运行等诸多方面,用户的负担已经比起以前大幅度降低,使得视频通信已经走下神坛,它的用途将会越来越多。

对于企业来说，随着企业规模发展壮大。采用视频会议系统能够即时掌握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加平安系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。
人员和分支机构增多，也不可避免的发生了许多“生长的烦恼”比方：企业管理问题、沟通问题、效率问题、利息浪费问题等。其实只要提高了沟通效率，管理者就可以更及时的发布决策信息，执行者就可以更迅速执行决策抢占商机，最终带来的更多的利润和市场占有率。
保守的远程沟通方式无非采用电话联系或者出差两种。电话会议虽然可以及时迅速的沟通，沟通在企业运营中占据非常重要的地位。但因其具有不可视的局限性，遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。往往为了参与一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程，随同发生的高额的差旅费用，增加了企业的运营本钱。虽然频繁的出差也能解决大部分问题，但极大的延长了决策周期，严酷的商场，落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了如何提高沟通质量与效率成了企业领导者必需考虑的事情。远程视频会议系统应需而生，针对企业的沟通难题。国内外各大厂商都推出了自己的视频会议系统。视频会议与传统的电话会议相比优势明显，视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境，沟通交流方面互动性更强一些。召开视频会议不只可以听到发言者的声音，还可以清楚的看见他表情、动作，带来真实直观的交流体验。
由于长期以来，视频图像的现实效果就是软件视频会议的软肋，因此，用户在选购产品时往往将目光锁定于此，而随着技术的提升以及软件视频会议应用范围的不断拓宽，这一层面虽然重要，却已经不再是唯一，数据功能在实际应用中已经不容忽视。
纯软件的视频会议都是基于IP网络运行的，无需用户专门布网，能够为用户节约大量的投入成本，却也增加了视频会议运行的不稳定性。如果数据功能较差，会严重影响视频会议的辅助功能的使用，大大降低其使用性价比。
　　在现实的会议中，与会者坐着开会并没有太大的动作，而语音交流、文档或图纸才是最重要的，而这同样适用于远程视频会议。关于文档或图纸的共享，大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现，这就对会议产品的数据功能提出了很高的需求.
　　视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种：
　　借助远程视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通，用于企业内部沟通。
　　分布在不同地域的企业分支机构。不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。
　　增强直观性。俗话说“眼见为实”通过展示产品，2向公众和目标客户进行产品的可视化推广。
　　让客户直观的看到产品的外观，工作状态，性能等，比只是拿出几组数据更有说服力。

商务出行一度沦为白领上班族的最大困扰。从个人角度出发，长期的“空中生活”不仅使人身心疲惫、情绪烦躁之外，工作效率也会随之降低。
　　 对企业而言，高额的差率费用成为日常开支中的沉重包袱。在科技高速发展的今天，视频会议系统的技术也越来越完善，并且迅速渗透到各行各业，在很大程度上解决了远程交流的难题。
　　 基于目前市场的火爆形式，众多厂商“花样百出”，使得用户在选购时往往不知从何着手，那么您不妨听听我们的建议。
　　 有人说“我买的不是产品，是放心”。目前市面上产品种类繁多，产品质量良莠不齐，视频会议系统产品又具有很强的专业性，普通用户很难辨别真伪，因此您不妨选择第一会。一方面，第一会具备持续开发的实力，能够帮助用户快速更新产品，做好升级服务。另一方面，第一会拥有较为强大的售后体系，能够快速给予技术支持，做好产品的维修工作，帮助用户做好产品的升级服务。因此您大可“奢侈”一把，将品牌纳入首选行列。
　　 近年来，高清已成为视频通信行业的大势所趋，大部分用户更是非高清不选，常常忽略了自身的需求以及使用环境。想要实现高清的效果，起码需要1M以上的带宽要求，甚至需要专网专线保证。
　　 除此之外，还需要搭配高清视频会议的设备，通常高清价格都比较昂贵，因此用户在选购时需结合自身需求及实际购买力，切勿盲目追赶潮流。
　　 为了吸引用户的注意，市面上很多产品越来越“多元化”，功能十分丰富。这里需要提醒用户注意的是，产品功能多元化有时并非是一件好事。因为丰富的功能往往需要的技术支持也就越多，并且只能依靠超强的网络负载能力去实现，如若用户忽略了自身的网络环境，只能是“顾此失彼，得不偿失”，造成资源的浪费。
　　 视频会议系统的价格一直“居高不下”给用户造成一定的经济压力，所以建议用户在选购时务必将产品的兼容性当做重点进行考察。在实际应用中如若遇见视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦。
　　 想要实现良好的兼容性，就应当保证产品采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，方便日后应用，实现资金利用最大化。
　　 基于日常办公的需要，强大的数据功能也不可忽视。选择产品应当具备音视频的交流，能够提供丰富的数据协作功能，可以进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，方便日常应用，保证会议模式更加轻松方便。
　　 除去以上所述，视频会议的安全性更加不容小觑。目前来看，网络环境极为复杂，病毒、黑客泛滥。为保证产品安全稳定运行，应当选择多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。
　　 对于网络方面，各式各样的防火墙、路由器等设备必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。面对当前“高危”的网路运行环境，唯有加强自身“防盗”意识才是王道。

由于应用方便且投入成本较低，近年来，软件视频会议系统应用迅速崛起，尤其是在中低端市场，更是成为主流。在实际应用中，大多数用户并不具备太多的专业知识，对于一些时有发生的小问题往往手忙脚乱。本文将简单介绍一些常见问题以及相应的解决方法。
　　系统提示不能与服务器建立连接或长时间处于正在连接状态却没有响应
　　这是一个实际应用过程中经常遇到的难题，对普通用户的困扰程度较高。对此，用户要在确保网络通畅的前提下，首先对MCU进行检查，确保MCU正常启动以及其IP地址输入正确;其次，要检查系统是否使用的是代理服务器，如果是的话，是否需要用户名和密码;再者，要查看是否存在防火墙，如果存在，要打开所需开放端口。值得注意的是，用户如果采用的是内网地址，就要及时检查路由器是否做好映射。
　　关于视频图像不连贯的问题
　　由于网络带宽有限，而软件视频会议系统主要依托于互联网运行，因此，很大一部分视频图像不连贯的问题是由于网络带宽不满足引起的。在处理此类问题时，用户首先要检查带宽是否满足。简单说来，一个发言人需要200kbps的带宽，而服务器的出口带宽需求是发言人个数乘200kbps乘参会人数。如果带宽有限，用户就要更具自己的需求仔细规划。排除了带宽限制，用户就要检查网络是否存在网络延时、丢包等问题，这些也会引起图像不连贯。
　　其实，除了网络因素，系统本身的设置也会导致这一现象，用户可以通过调整图象大小(采用较小分辨率)、码流、帧数来加以解决。
　　对于无法查看其他与会者视频或者自己视频的问题
　　在实际应用中，如果遇到无法查看其他与会人员图像的现象，用户可以在主控模式下，查看其他与会人员图像是否被视频广播的方式，同时检查对方网络是否存在防火墙，并确保防火墙端口处于打开状态。此外，网络自身的不稳定也会引发此类问题，如对方上行带宽或本地下行带宽非常非常慢。
　　在实际交流中看不到自己的视频图像，用户首先要检查自己的摄像头安装是否正确。如果正确，用户就要检查是否是正在运行的其他软件占用着视频信号。另外，视频输入设备选择不正确也是引发这一想象的重要原因，往往是由安装人员的疏忽造成的。
　　关于会议中的啸叫问题
　　在视频会议的进行过程中，啸叫是一个非常常见的问题，一般那是由话筒和音箱的摆位不当产生的。对于用户而言，要克服啸叫问题，可以从以下四个方面入手：
　　1、尽量避免将麦克风放在音箱的覆盖范围内，尤其不要放在音箱旁边，如果实在无法避免需要放在音箱附近，可以将音箱的角度稍微调整一下，不会正对着麦克风;
　　2、注意对视频会议中扩声现场的简单布置：舞台和音箱面对的后墙的可以布置吸声系数较大的幕布等，音箱尽量架设在高一些的地方，同时不能太靠近墙壁;
　　3、在视频会议前一定要注意音效设备的调试，特别是均衡器的调节，将反馈可能降到最低，同时还要学会用调音台上的均衡和参量均衡来寻找反馈点，略作衰减来消除反馈;
　　4、对反馈高度重视，因为反馈不仅影响会议效果，而且容易损坏开会所用设备。
　　关于语音交流中无法听到对方声音的现象
　　在实际应用中如果无法听到对方声音，用户首先要查看左下方的声音工具条播放是否有波形，然后检查调音台、功效、音箱，确保连接正常。外部因素排除后，用户要对系统进行检查，确定是否有防火墙以及防火墙的端口是否打开，同时要检查声卡驱动是否正常运行，要确保主音量等选项没有被静音设置。

视频会议包括硬件和软件两类，目前国内视频会议市场以每年20%的增长率快速发展。尤其是今年受二、三线城市及中小企业市场全面铺开的带动，视频会议市场增速不断加快。随着云计算、3G网络普及，TD-LTE商用，软件视频会议迎来发展的春天，将有望取代硬件视频会议，成为主流。

软件视频会议系统与硬件相比，具有独特优势：第一，软件视频会议系统升级更新简单且便宜。第二，软件视频会议系统在数据协作上具有优势，可以提供讲义共享、电子白板、文字交流、网页共览等功能，能满足用户的个性化设计需求，而硬件需要增添设备模块来实现协同，并且系统连接复杂。第三，软件视频会议系统可根据服务器和带宽配置成百上千用户数，而硬件视频会议部署点数受到的限制比较大。第四，软件视频会议系统适合从56kb的拨号、ADSL，到专网等，可以满足不同网络环境的需求，而硬件视频会议一般需要384kb以上的独立线路或专网。第五，便携性上，软件视频会议系统只需要有电脑、网络就可随时随地开会，而硬件视频会议在使用、功能、效率上都受到很大的局限。第六，也是最重要的是，如软件视频会议具有更高的性价比。硬件视频会议不仅需要的前期投入大，维护、升级等的开支也不小，一般除了政府、银行、大型企业等单位，一般中小企业是无法承受的。而软件视频会议依托于网络，价格便宜，维护、更新非常简单。

当然，因为带宽的关系，软件视频会议在画面流畅度、清晰度，声音的连贯性等方面比硬件视频会议弱一些，对于高端用户来说，硬件视频会议的音视频效果高于软件视频会议。但随着计算机架构性能不断优化，计算机处理能力和网络条件的不断改善，以及宽带快速升级，越来越多的企业倾向纯软件的视频会议系统。现在大多数视频会议软件也可以与硬件视频会议设备相连接，也使得企业所需承担的成本和维护难度都大大降低了。

在视频会议飞速发展的同时，电信运营商、电信设备商、软件厂商和集成商纷纷“结盟”组成产业链，提供各种视频会议系统产品和服务。目前，在互联网上进行视频会议已逐渐成为电信运营商的主要增值业务和新的赢利手段。软件视频会议系统产品以其部署方便、资金投入少、网络适应性强等优点成为运营商租用服务业务的首选产品，各级运营商纷纷选用成熟的软件视频会议产品部署运营平台。

随着云计算和3G网络的普及，软硬件技术水平、网络传输速度将不断提高，这必将导致视频会议行业全面变革，性价比更高的软件视频会议将完全取代笨重、昂贵硬件视频会议。尤其是随着TD-LTE技术的商用，高清视频会议将成为主流，灵活性更高、能够实现高清视频效果的软件视频会议产品迎来发展的春天。

依靠新技术的下一代软件视频会议能实现与硬件视频会议同样高保真、高清晰度的音频和视频，并在数据协同操作方面拥有硬件视频会议无法比拟的灵活性和优越性。可以预见，下一代软件视频会议将更加自由、方便、高效，进而带来新一轮通讯行业变革。

Tim前些天从广州去北京出差，却没想到晚上被北京的同事拉着在王府井某餐厅和远在上海分公司的同事们聚了个餐。晚上7点，两地的同事们同时在两地的餐厅里“碰头”，相隔一千多公里，共同举杯庆祝上半年的工作业绩。他们之所以即便身处异地，也能共享美餐，并非拥有“穿越”的本领，而是一个特殊的“视频聚餐”包房成为“穿越”的现场。在这里，视频会议系统通过图像和声音的共享，让异地就餐的朋友们获得仿如“一起就餐”的感觉。实际上，“视频会议”系统正在越来越多地走入我们的工作和生活，创造一种“天涯若比邻”的感受。

试用体验：

Ruru，女，32岁，外企管理人员

视频会议对于我们来说并不陌生，然而类似视频会议一样的边吃边聊的确是个新鲜事物。边吃火锅边开南北公司沟通会议，感觉的确与众不同。“远程视频聚餐”服务的出现，让日常工作中的“视频会议”系统从专业领域渐渐走进我们的日常生活。不过，目前“视频聚餐”的服务普及性还比较差，从地区来说，只有北京和上海两地，而且仅在个别餐厅出现，价格也比较贵，每小时200元左右，餐费另计。真正要普及到身处异地的家人和朋友之间，恐怕有待时日。

聚餐玩“穿越”

一起打边炉走入北京王府井某餐厅的“视频聚餐”包房，Tim的面前呈现出了一个巨大的白色半圆弧桌面，和同事们在各自的座位上坐定，桌子对面墙壁上挂着的三个硕大的平板显示器。通过这些显示器，Tim看到上海的同事们也坐在一个与自己身处的“智真厅”类似的包房里，面前也有一个同样的白色弧形桌。Tim告诉记者，“两张弧形桌刚好合在一起，成为一个白色圆桌。如果不是留意到有大屏幕的存在，我几乎觉得那几位身在北京的同事就正坐在我们对面一起用餐。”其实，支撑“穿越聚餐”的，有白色弧形餐桌前带有三个拾音麦克风的语音系统，正对餐桌的三个大屏幕，及三个向不同角度排列的摄像头。“这些组件捕捉我们彼此的声音与图像，并传输到对方的包房内。除了可以和在上海的同事对话外，我们可以清楚地看到听到他们与服务员点菜单的细节，还能和他们一起讨论到底哪道菜好吃。显示的图像和声音几乎没有延迟，即使是我们一起玩一些对速度要求很高的餐桌游戏，也不会觉得有什么不便。”

开会面对面,画面全高清

记者采访了解到，Tim他们在餐厅里用到的视频系统，是华为推出的“智真”解决方案。这套系统开发时是为了满足商务客户面对面沟通需求而开发的，通过强大的音视频压缩和传输能力，让远隔千里之外的人们能够像坐在同一个会议室里一样进行交谈。事实上，除了华为，目前国内做视频会议系统的公司很多，思科、索尼、腾博、宝利通、博世、迪思等都有各具所长的视频会议系统产品，可以分为“硬件”、“软件”和“网络”视频会议系统三类。

目前，视频会议系统推崇的是高清大屏幕，且技术已经较为成熟，能够将肢体的动作、精神的状态及眼神的沟通等全面捕捉和传达。视频会议传输的画面和语音可以达到1080p的视觉效果，而且延迟非常小，有空间感的音频效果更让相聚没有了距离感。会议即将开始时，参会人员集中到配有视频会议设备的会议室，然后就座于虚拟的半圆形会议桌旁。只需按一下按钮，会议就可以开始。屏幕上能够显示他们真人大小的逼真影像。参会人员既可能是在同一个城市里，也可能是在地球的另一端。

未来：面部追踪

屏幕“说话”

由于广阔的未来市场空间，视频会议正受到越来越多的关注。微软旗下的Lync视频会议软件是发展最快的产品之一，谷歌也将社交平台Google+上的视频群聊服务Hangouts打造成为一款企业级产品。目前，用户已经可以通过iPad、iPhone手机、乐phone手机、3G智能手机随时随地参与高品质的网络会议。不过，在视频会议技术发展的过程中，如何在会议时明确说话的对象一直是个没有解决好的难题。

为了让视讯会议更好地支持对象身体语言，日本NTT旗下的实验室就开发出了一个名叫MM-Space的系统。这个系统由摄影机、放映机、扬声器、半透式屏幕以及驱动器组成。通过面部追踪，系统会将摄影机捕捉到的头部动作传递到驱动器之上，然后驱动器会驱动屏幕模拟出相应的点头、摇头、转向等动作。通过这一系统，会议参与者可以凭借屏幕的“动作”，更容易地确定说话对象。

012年06月27日下午，市工商局召开全市工商系统科级以上干部视频会议，利用视频会议系统集中传达学习市第四次党代会精神。市第四次党代会代表、市工商局局长、党组书记黄波全面传达了党代会主要精神并提出了贯彻要求，市第四次党代会代表、潼南县梓潼第一工商所干部夏先友出席了会议，会议由副局长、党组成员单衍华主持，市工商局在家领导和机关全体干部、各区县工商局副科（所）长以上干部近2000人参加会议。黄波首先传达了市第四次党代会的主要精神，介绍了党代会基本情况、张德江书记报告主要精神和市委四届一次全委会精神。由此，视频会议系统已俨然走进政府企业。

他说，此次党代会通过了一个好报告，产生了一个好班子，形成了一个好氛围，是一次民主团结、振奋精神的大会，是一次民主团结、振奋精神的大会，是一次求真务实、开拓创新的大会，是一次与时俱进、充满希望的大会，必将对重庆的改革开放和社会主义现代化建设产生重大而深远的影响。张德江书记的报告站位很高、符合市情、立足实践、突出宗旨，是全面贯彻落实“314”总体部署的政治宣言，是鼓舞和激励全市党员干部群众完成“科学发展、富民兴渝”总任务的行动纲领，是推进各项事业健康发展的工作指南。学习贯彻落实好党代会精神，是当前全市工商系统的一项重要政治任务。黄波表示，要明确目标任务，切实增强工商干部职工的责任感和使命感。

按照市第四党代会任务分解要求，工商部门共承担了13项任务，其中牵头任务有支持中小企业发展、大力培育各类市场主体、完善社会信用体系和市场监管体系、扶持发展小微企业和个体工商户等4项，优化消费环境、非公党建、食品安全等任务也与工商职能紧密相关。全市工商系统干部职工务必认清目标任务，进一步增强工作的责任感和使命感，提高工作的积极性和主动性。

同时，黄波表示，要落实好市委市政府大力发展民营经济“1+3”政策和市工商局“37条意见”，全力推动市场主体提速发展；要进一步落实“1+3+3”扶持政策，强化产业引导和融资服务，深入推进微型企业发展；要切实整顿规范市场秩序，营造诚实守信的经营环境、公平竞争的市场环境、安全放心的消费环境；要深入推进非公党建工作，充分发挥非公党组织战斗堡垒作和党员先锋模范作用；要加强工商部门自身建设，抓好法制工商建设、思想政治工作、基层基础工作、班子队伍建设和党风廉政建设；要细化贯彻措施，把党代会明确给工商部门的任务分解到年度、落实到人头，确保工作落实。

为您的企业添置视频会议系统将会带来一种积极的、令人兴奋的体验。我们建议通过免费的产品试用来帮助您了解视频会议系统的强大功能。的确，眼见为实。当您决定购买时，下列提示将可以帮助您去找到符合您需要的产品。

选择视频会议系统主要考虑的因素:

* 易用性和可靠性
* 用户人数或者接入点数量
* 数据共享需求
* 安全性和保密性
* 网络需求
* 供应和安装
* 软件升级能力
* 系统管理

一、易用性和可靠性
视频会议系统的两个最重要的特性是易用性和可靠性。当您想随时召集、召开视频会议，并保证每个接入点都能方便参与的时候，就会知道易用性有多重要。

二、用户人数或者接入点数量
在任何指定时间，同时使用视频会议系统的用户的人数在很大程度上决定了系统的需求。

三、数据共享需求
通常可以向会议的其他与会人员展示或共享PowerPoint幻灯片、照片、视频文件等数据文件。

四、安全性和保密性
在视频会议中是否可以讨论敏感信息？视频会议系统的加密功能，可以提供很高的安全等级，防止会议内容被窃听。

五、网络需求
如果视频会议系统的网络需求非常灵活，允许使用ISDN和IP网络，并在两个网络之间方便地来回切换，那将是非常便捷的事情。总体而言，系统的带宽（以kbps为单位）越高，音频和视频质量就越高。销售人员应当帮助您评估您的带宽和网络需求。

六、供应和安装
如果您想要购买视频会议系统，装到自己的服务器上，那么您需要获得完善的本地支持。本地支持将可以帮助您执行安装、培训、软件升级等任务。

七、软件升级能力
视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级最新的软件。视频会议系统软件的开发人员会不断地开展研发工作，并及时地向客户推出新的产品。

八、系统管理
了解系统使用的频率、使用者和成本非常有用。这将让您可以拓展视频会议系统的用途、合理地分配成本。

近期，我国最大视频会议研发企业、亚太地区最大云会议租用平台创建者——第一会科技，年内再次率先推出变革性产品“开放式云会议系统”，将视频会议技术进行研发升级，拓展至自有系统中，被国内外各领域用户积极采用。

针对新的开放式云会议系统，大量用户希望深入了解，第一会专业技术人士即对其应用特点、领先优势作出详解：

问题一：开放式云会议的功能
答：开放式云会议与之前的云会议系统相比较，应用便捷性大幅提升，自有系统嵌入式使用是其最特别的价值点，工作者登录常用自有系统，就等于同时登录了云会议平台，二者合一，随时可以召开、参与远程全高清视频会议，自由使用分组会议、PPT在线共享、全程会议录播、电子白板等原系统中所有会议及协作功能，而在自有系统中的数据输入、归集、分析、查找等操作均不受丝毫影响。

问题二：哪些自有系统能与开放式云会议无缝对接
答：目前市场的主流应用系统，比如OA、CRM、ERP、远程医疗网站、教育网站、门户网站、企业网站等各类自有系统，均可无障碍接入开放式云会议系统，应用价值达到最大化。

问题三：开放式云会议的定制方式与所需时长
答：不管是第一会的长期合作伙伴，还是新用户，都能通过seegle网络 平台、7×13小时热线电话等渠道实时咨询并获得定制服务，第一会分布于全国24个一线城市的技术服务中心，会根据实际需求快速给出解决方案，在1—2个工作日内完成对接，供用户顺利展开应用。

问题四：自有系统整合后的会议稳定性
答：自有系统整合，其目标是提供更简单便捷的视频会议操作，而当系统工作时，则仍保持独立运行，由第一会所采用的云计算、智能路由、负载均衡、南北网络互通等先进技术提供支持，不占用自有内存、仅需少量网络带宽，就能实现流畅视频、“永不掉线”音频的超稳定效果。

问题五：新系统的应用和维护成本
答：与原云会议一样，用户应用新系统，会得到整体全过程培训，从前期试用，到使用过程中，都无需费心投入。关于系统维护，第一会则全权负责，用户不必设专职人员，也不会产生其他费用。

问题六：开放式云会议的扩展应用能力
答：自有系统中的云会议，当用户有扩展需求时，可以直接申请增设帐号数量，并能快速实施到位，基于“云”的扩展空间不受限。

这些都是用户对新系统的常见问题，通过第一会工作人员的回答，可以了解到，开放式云会议的先进技术能为使用者带来更多方便和通信保障，这种目前最具竞争力的远程信息协作方式，也将使第一会进一步引领行业发展方向。