轻松玩转视频会议系统

PoloMeeting的最大特点就是简洁易用，架构简单，操作方便。今天我们模拟在局域网中召开一次视频会议，会议主题是公司请到了一位资深老师，所以组织大家一起学习业务知识课件，最后大家结合自己的学习情况轮流发言，全程需要录像，以便日后学习存档。利用视频会议系统PoloMeeting，大家可以不必到会议室，各自在自己办公室的计算机上即可参加培训学习了。

MCU服务器使用：正如前面描述，MCU在安装之后开启便可，如果需要详细设置，例如是否要求登陆时的密码验证、设置登陆权限、控制会议室带宽等可以在MCU的程序那里进行细致配置。一般在局域网里的无保密要求的会议，是不需要任何配置的，直接可用。唯一要做的，就是要获知该服务器的IP地址。局域网的话，自动获取IP以后可能会经常改变IP而导致一些网络问题，最保险的方法还是请网管给这台服务器分配一个固定的内部IP地址，把这个IP地址记录下来，通报给各终端计算机登陆时候使用。

终端使用（观众身份）：打开终端登陆界面，在MCU地址栏填入服务器的IP地址（终端与服务器都在同一台计算机上的，MCU地址那里可以按默认的“127.0.0.1”IP来登陆），输入管理员分配的用户名和密码就可以登陆使用了。如无要求，类型默认是“观众”身份，用户名可以随便填，密码为空。登陆进去之后显示为之前填写的用户名。如图1所示：

图1

登陆之后选取第一个“局域网会议室”进入。如图2所示：

图2

进入之后进入主界面。如图3所示：

图3
观众所在的计算机如果接好了摄像头，则在界面的左上方的“本地视频”显示窗口会显示本地图像来；如还接入了音频输入（麦克风）、音频输出（音箱）等设备，而且这些设备都正常工作的话，届时该观众就可以正常参会与发言了。如不需发言的观众参会只需要接入音箱则可。观众的操作至此可以告一段落，只需静观等待主席召唤会议开始。说来观众的工作非常简单：接好音/视频设备-〉安装终端程序-〉启动终端程序-〉登陆。
终端使用（主席身份）：主席由于担负着分配权限、指挥会议进行的重责，所以稍稍多一些工作。在进入主界面前与观众的操作是一样的，除了登陆框是选取类型是“主席”身份。如图4所示：

图4
这里插一点关于控制发言的知识，了解这些知识可以帮助我们更快捷地管理会议。主席登陆之后的主界面左下方“用户信息”窗口会显示如图5所示：

图5
与观众不同，主席进入主界面之后，在用户信息列表中主席对应名字前的人形图标是红色的，普通观众名字前的人形图标是绿色的。如果在后面使用过程中，主席发现自己没有相应权限，则需检查自己是否已以主席身份登陆，观众也可在“用户控制”菜单中申请主席权限，在此不再赘述。
每个登陆的用户名字后面都顺次有话筒、摄像头、纸上笔、红色交叉的图标，分别对应其音频、视频、电子白板协同浏览、离开会议的功能权限。如果视频设备未接入或不能正常工作，则视频对应的图标位置会显示为空。例如图5，主席的摄像头未接好，所以这里视频图标的位置是空白的。主席可以在这个列表中控制大家轮流发言，点一下用户对应的话筒图标，该图标的右下方小圈圈消失时，该用户即可发言；再点一次该话筒图标，小圈圈重新出现，该用户即可禁言。其他视频、协同等功能操作依此类推。由主席亲自控制观众轮流发言，则不会造成百家同时争鸣的乱象。关于发言控制的描述暂时到此为止，我们要继续说主席登陆后的工作。
主席登陆进入主界面之后，首先要点选“主席控制”菜单中的“主席控制模式”。这样，所有已登陆观众都受主席管理，观众们看到的界面只能与主席的界面同步显示。如果会前大家已经在默认的“自由模式”七嘴八舌地开聊的话，这个“主席控制模式”的选取无异于主席一声令下“安静！现在开始，看我的！”主席这时不要忘记提醒记录员开始录像哦！录像可在任一台登录的终端上进行，在主界面的“录制”菜单中选取录制功能开始录制之前是要选取录像文件存放位置的，请注意检查存放预留空间是否足够。
会议现在开始，首先是主持人发言时间。主席可以先点取主持人所属用户对应的话筒、摄像头图标，开放他/她的发言权限。这时主持人亲切的笑脸会出现在所有人（包括主席的）主界面右上方的第一个窗口上，同时主持人的声音也会响在每个人的耳畔。主席还可以顺便点一下老师对应的话筒、摄像头图标，这时老师和蔼可亲的音容笑貌就出现在主界面右边的第二个窗口上了。
这时老师可以在他登录的PoloMeeting终端主界面中间上方的“电子白板”窗口空白处点击鼠标右键菜单“打开文件”找到要演示的课件，打开该课件。
老师打开课件后，主席在主界面左下方的用户列表中点击老师对应的纸上笔图标（视频图标右边），开放老师的协同浏览功能，这时所有人的电子白板窗口都会共享显示出这份课件来。等主持人发言完毕后，老师就可以开始授课了。
电子白板窗口不仅可以打开PPT课件，还可以打开各种各样的文本，例如图片、Word、记事本文件等。窗口下排有相应快捷图标，以及翻页、关闭按钮可以简洁调用操作。主席可以结合实际需要，通过鼠标左键直接拖拉任一视频显示窗口到其他视频显示窗口中去。
老师讲课完毕，主席按照前面的操作轮流控制大家的音视频信号，让大家按顺序发言。会议依此有序进行。会议结束的时候，主席切记在录制菜单中选取“停止录制”按钮以及时保存录像文件。
至此，视频会议系统PoloMeeting完满完成培训学习的任务！在实际使用过程中，主席还可以利用系统的视频窗口“字幕显示”、“横幅设置”、“全屏”等功能，更好地发挥授课现场的效果来噢！

这里我要简要介绍一下视频会议的搭建结构：一台服务器，若干客户PC机作为终端，两者通过网络连接在一起。服务器、终端、网络，这三个要素缺一不可。其中服务器不一定要专业的服务器（专业服务器动辄以万元计，有些中小企业难以承受其价格），可用普通PC代替。作为视频会议服务器，最好能做到专机专用，上面不要安装其他的程序软件，以免干扰带宽及影响使用效果。
为保证会议能井然有序地进行，所以视频会议中需要有一个人担任“主席”身份的角色，由“主席”控制大家的各种权限，比如收看课件、收听声音（音频）信号、收看图像（视频）信号、控制各位与会人员的发言权等。否则如大家不按顺序轮流发言的话，会造成一些管理上的混乱，会议效果可想而知。
好了，现在我们开始搭建使用视频会议系统PoloMeeting。 安装：在南宁汇研科技有限公司官网的下载栏目里找到“PoloMeeting多媒体视频会议系统完整安装包(含MCU与终端）”，点击该链接下载。解压后打开会发现里面分别包含了MCU服务器与终端两个程序，还有一份简要使用说明。MCU程序是服务器程序，安装在服务器所在的计算机上，平时只要保证开视频会议前该MCU程序是开启状态就可以了；终端程序安装在客户PC机上，是大家平时开视频会议的时候经常接触的软件部分。安装的过程都是非常的简单，都是按照默认选项选取就可以了，详细过程可以参照PoloMeeting的使用说明，这里不再赘述。