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软视频会议产品如何选购,注意哪些问题

在互连网迅速发展的今天我们的日常工作、生活已经无法离开网络,网络成为我们密不可分得一部分,对于企业来说网络给我们带来了不少的商机和便捷。但是还是有一些繁琐的事情困扰着我们,比如分公司和总公司间的会议、视频会议代理商分销商的培训、异地客户的销售等等都不得不使我们消耗大量的时间和金钱,那怎么才能解决我们的这些问题呢,有没有一个好的方法来解决上述问题呢?回答当然是肯定的,那就是多媒体视频会议系统,多媒体视频会议系统就是通过网络使我们空间缩短,随时可以和多方进行面对面的交流。

什么是多媒体视频会议系统

  多媒体视频会议就是以多媒体数据交流为核心的交流工具。可以想象我们在日常的会议、培训和销售中一定需要些书面的文档或者使用胶片来使我们的表达更直观更贴切,有很多的时候纯粹的语言是无法叙述清楚或者需要很长的时间才能使对方理解并且接受的,所以书面的文档或者胶片图纸成为我们日常会议培训中不可缺少的一部分,那数据软件视频会议正好就是针对这方面的需求来订制的,使用多媒体视频会议软件系统就像是你在现实会议中使用一样,随时可以打开我要讨论的文档或者图纸让其他人都能够清晰地看到并且听取你的陈述。

视频会议方案和多媒体视频会议有什么不同

  高清视频会议主要是以看到对方或者非常清晰流畅的看到对方为主要目的同时配合语音来实现我们有如面对面的交流。从目前的视频会议产品来看能够真正多方同时会议适用性来看,硬件的效果最为理想,而一些软件的产品由于网络的因素使视频效果不是很理想。多媒体视频会议本身就是以多媒体数据为主,虽然也有视频但是视频效果并不是它所突出的重点,一般多媒体数据视频会议的视频分辨率较,所以视频所占用的带宽不是很大,这样可以更好的保障数据音视频的流畅。

选购纯软件会议系统中的误区

  大多数企业在选购会议系统的时候,往往把重点放在了高清视频效果上,而忽视了数据功能方面。纯软件的数据网络视频会议大多走的是INTERNET,目的是为了降低用户投入和使用的成本,其实大家可以想想现实的会议中我们也是坐着开会并没有太大的动作,普通视频、语音、文档或图纸的流畅传输才是最重要的,第一会网络视频会议系统也正是这样的考虑,这也符合目前互联网网络的条件,可以满足日常会议中的所有需求。

  多媒体数据视频会议系统也要从功能上来区分,一套完整的数据软件视频会议系统因该有很强大的数据表现能力,主要功能可以分为:

  1)任何可打印文件的共享,与会者无须事先下载,直接就可以观看;

  2)可以同时共享多个文档或图纸提高效率;

  3)大家可以对共享文件作出讨论并且注释,注释后的文件可以被保存成独有的格式(如第一会的wbf)。

  4)共享图纸文档都是矢量化,可以任由与会者放大缩小画质不会模糊变形。

  5)自己电脑上任何程序的共享,其他人可以观看到你电脑的操作或者控制你的电脑程序。

  6)所有文档的讨论标注都能够保留下来,后进入会议的人也可以看到以前的讨论结果。

  7)完善的权限划分

  8)白板的共享

  9)99%穿越企业防火墙,不需要改变任何的企业安全机制就可以使用。

  10)web方式登录会议,这样可以很好地和业务系统结合(第一会软件视频独有)。

  11)会议通知功能,召集人可以随时召集会议被邀请人会同时收到邀请邮件点击链接既可以进入网络视频会议软件不需要事先知道视频会议室的密码等信息。

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