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开始会议后如何进行签到、议程和会议控制

包括以下功能模块:
签到控制:进入签到控制模块。包括按键签到控制、远程签到控制两种签到模式的控制。
议程控制:进入议程控制模块。包括议案控制面板、议案投影面板。
会议控制:进入会议控制模块。主要为话筒控制。
一、签到控制
单击主界面上的“签到控制”快捷按键或主界面的菜单栏上的“开始会议”→“签到控制” ,进入签到控制设置界面。
按键签到控制:由代表在会议设备单元上按签到功能键实现签到;此流程由操作员控制,包括启动签到、继续签到、结束签到、控制签到、补充签到、输出投影等。
启动签到/ 继续签到:开始签到状态,各个签到台进入/回到签到状态,这时大屏幕自动打开“请按键签到…”的提示,代表按键签到后,签到界面自动显示为已签到状态,并自动统计签到结果。
结束签到:结束该次签到。结束签到后,代表不能再签到。
控制签到:对整个签到过程进行控制。
补充签到:用于对后到或者忘记签到的代表补签。
输出投影:可在投影中显示出签到过程。
提示:点击左边界面的话筒图标,可控制签到、补充签到或取消签到。
二、议程控制
以“议案编辑”为前提。选定其中一个议案,点击“启动表决/结束表决” ,开始/结束表决。
单击主界面上的“议程控制”快捷按键或主界面的菜单栏上的“开始会议”→“议程控制” ,进入议程控制设置界面。
在议案投影面板菜单下,可选择投影议案过程、投影议案结果、投影议案相关。
投影议案过程:切换到投影界面,显示为表决的过程。可以按文字、饼型图或柱状图方式显示(在议案编辑界面的过程/结果显示方式中切换)。
投影议案结果:切换到投影界面,显示为表决的结果。可以按文字、饼型图或柱状图方式显示(在议案编辑界面的过程/结果显示方式中切换)。
投影议案相关:与议案相关的资料,字幕、图片等。
提示:进入以上几个投影界面后,可用键盘上快捷键“F2”退出,具体操作可查看后节“辅助功能”说明章节。
保存表决明细:保存表决结果。只针对“记名投票”模式。
三、会议控制
实现话筒的实时控制和监控。
单击主界面上的“会议控制”快捷按键或主界面的菜单栏上的“开始会议”→“会议控制” ,进入会议控制界面。
为实现话筒控制功能,需要先完成下述各步骤:
1.利用会场管理模块,根据实际的会场情况设置出会议室及坐席,且建立会议信息和议案信息;
2.利用人员管理模块,建立与会人员的数据库,并为特定会议选择会议代表;
3.利用座位编排模块,为与会代表安排座位,并且根据实际的连接情况,将表决单元安排相应的座位上。
鼠标左/右键点击话筒图标会弹出菜单,可以控制话筒的开启和关闭。
在会议控制界面的右方可以设置话筒开启数量、模式、音量控制等。
话筒开启数量:同时可以开启的话筒的最大数量,有 1/2/4/6 四种选择。当已经开启的话筒数量达到设置的话筒开启数量时,不能再开启代表话筒,但主席单元不受限制。无论在哪种状态下,话筒的最大开启数量不超过 6 台。
话筒模式:包括 FIFO/NORMAL /FREE/ APPLY 四种模式。
FIFO 模式,达到开机数量后,最先开启的发言单元被后来的发言单元关闭。
NORMAL 模式,达到开机数量后,另有代表要发言时,自动进入请求发言队列。
FREE 模式,最多允许 20 台代表发言单元同时开启,不受主机发言人数限制, 另有代表要发言时,自动进入请求发言队列。
APPLY 模式,代表单元发言要由主席单元或操作员批准。
关闭所有话筒:关闭所有正在发言的代表机的话筒,正在等待的代表机的话筒会打开,主席机不收控制。
座位安排列表:可以根据之前设置的座位表即时在座位图标上显示出安排过座位的人员姓名。
音量控制:调节输出音量高低和主音量的音量大小。

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