人员管理方法之智能数字会议系统

单击主界面上的“人员管理”快捷按键或主界面的菜单栏上的“会前管理”→“人员管理”→“代表资料” ，进入代表资料设置界面。包括代表资料管理。
左上方是已经建好的代表信息列表，点击其中一个代表，在下方可以查看代表的具体信息，包括：编号、姓名、身份信息、性别、代表团等。
自定义前景：点击“与会人员详细资料”中的“自定义背景” ，可以更改右侧资料的背景。
加入：编辑人员信息时，可点击“加入”键，更改头像，也可按“删除”取消操作。
在界面的下方有一排功能按键，新建、编辑、删除、取消、上/下一位、模板、导入/出。
新建：新增加一条人员信息。
编辑：编辑/修改选定的已有人员信息。
删除：删除选定的一条或多条人员信息，当人员被添加为某会议中的与会代表时，会提示此信息无法删除。
注意：要做编辑或删除动作时，先于人员信息编号处的方框上点击，出现打勾的图标，为已选定，方可做相应的动作。
取消：取消修改。
上/下一位：查看上/下一位人员的信息。
在 “与会人员基本资料”中，有一个“定义选择列表”按键，为代表团、民族、语言等字段增加新的内容以供选择。点击此按键，进入列表编辑器界面。
这里在左侧列表栏中，选择要重新定义的列表项目，如代表团，在右侧的列表内容中就会出现该项目已经定义的内容，要指出两点：
1、这里每一行的条目，如广州代表团、深圳代表团等就是在人员信息界面中对应项目下拉列表中出现的内容，因此每一行仅代表一个选项，要定义或修改多个选项，就要按下 “ENTER ”回车键换行以区分各个选项;
2、列表项目和列表内容分别对应着“定义人员分组”对话框里的字段和值，定义人员分组时一定要清楚相应列表项目的内容，以进行准确的分类。
确定所有的修改完成后点击“确认”按键，返回代表资料管理界面。然后在相应的项目的下拉列表中选择即可。
模板：会前已设置好的 excel 表，可将此表直接导入数据库。(提示：须按照此模板所设置的明细顺序来填写，否则不能导入数据。)
导出：将数据库中的人员信息导出到文本文件中。
导入：将所需的人员信息导入到数据库。
保存资料：将新增的或已修改的人员信息保存到数据库。
人员分组：切换到人员分组界面。
人员分组：与代表资料管理相对应。即将参加会议人员分组归类。包括新增分组、删除分组、编辑分组。
编辑分组框，可用来修改分组名称。除了左边列出了现有的人员分组，另外还有分组明细列表 ，并列出了全部与会人员。每新增或编辑一个分组，可在“全部与会人员列表”中，在编号前打“√”选定该人员，直接拖到分组明细栏中，作为该分组明细。还可以根据实际的需要，制定自己的标准来进行分组。如，按名字、代表团、民族、语言、单位、职务等来进行分组，可在筛选下拉列表中选择条件。
注：查询条件为“全部包含”时，可查出所有代表，即“全体与会人员”分组。
返回上级：退出当前界面并返回上一级界面。