如何选择中小型企业的视频会议系统

浩明是一家小企业的信息主管，年初企业计划本年度大力推进本公司信息化进程，向浩明布置了几大项工作。其中一项工作，就是要减少公司会议成本，最好的办法就是布设一套视频会议系统。视频会议系统的好处谁都知道，方便快捷，还将差旅费直接降为零。但是硬件视频会议动辄几十万，非一般企业特别是中小企业可以承受的；软件视频会议质量良莠不齐，而且价格普遍不透明，最重要的是大部分视频会议软件系统功能设置非常复杂，非常难用！所以需要专业技术人员来协助布设、培训使用、技术维护，而这些都是需要大量的经费作为售后服务支持的，软件视频会议系统的预算自然水涨船高了。公司规模不大，经费有限，故此对这个视频会议系统项目所分配的预算不多，用来购置硬件视频会议系统自然无望，购置一般的视频会议软件也捉襟见肘，如何用这有限的资金完成公司的任务，浩明陷入极大的困局之中。
经朋友介绍，浩明与南宁汇研科技有限公司取得了联系。汇研公司旗下产品PoloMeeting是针对中小企业而开发的视频会议系统软件：界面美观，还非常符合用户习惯；简单明了的图标让人一看就懂，一用就通；丰富的右键菜单可以让用户最大程度省时省心地完成所需的功能操作。最重要的是，价格针对中小型企业非常实惠，同时质量不打折扣！不仅语音声音特别清晰流畅，还支持高清视频！
浩明到凯迅公司的官方网站下载了视频会议软件PoloMeeting的试用版安装使用后不禁赞叹：“使用太方便了！”原来，PoloMeeting视频会议系统配送服务器端程序，用户在服务器上安装该服务器端程序后，只要保证该程序启动，就可以进行视频会议活动了，根本不需要任何手工配置！所有的配置参数都是系统预先设置好的，根据不同的网络自动做带宽限制等等工作，根本不需要用户劳心劳力亲自配置。如果用户要自行配置，也可以在服务器端程序上进行配置修改，但预设配置已可以满足绝大部分的用户需求的了，毕竟配置那可是技术活，要专业人员才懂的呵！大部分中小企业缺乏计算机专业技术人员的储备，这就是汇研公司所为用户考虑到的，所以在开发时尽量往傻瓜化的软件方向努力。
PoloMeeting视频会议系统的客户端也是同样延续了傻瓜软件的风格，同样简单易于使用。界面漂亮，让人赏心悦目；功能丰富，一目了然，轻松调用；性能稳定，同时开启十六路视频连接之后连开24小时软件也能正常使用；针对低带宽的网络，它还可以自动争取最大的有效使用带宽，优先保障音视频信号的传输使用。浩明下载了试用版，试用版可以提供3个并发点同时连接使用，他一口气在公司的几台计算机上连续测试了好几天，软件还是那么的稳定，一点都没有崩溃或功能失常的现象。浩明不仅暗自窃喜：“这回可淘到好宝贝了！”他马上请示公司领导，得到了领导的同意后确定购买。
经与南宁汇研科技有限公司商谈，浩明以非常优惠的价格购买到了PoloMeeting视频会议系统的授权版，还借助凯迅公司的商务渠道以很低的价格买到了许多视频会议相关的音视频硬件设备，大大地减少了项目费用。最后，整个项目完成之后，浩明算了一笔帐，在南宁汇研科技有限公司的帮助下，这次的视频会议项目软件加上硬件的花费才是之前询价的其他视频会议系统软件的纯软件费用，他异常漂亮的完成了公司交给的这次任务！
事实上，在后面的日常使用过程中，浩明更坚信了自己的选择——PoloMeeting确实非常简洁易用：公司员工无需培训，开始使用时只要稍一提示，就可以明白如何操作使用。这就是功能界面人性化的结果，相比之前试用的其他视频会议系统软件，PoloMeeting的优势太明显了！从此公司的差旅成本得到大幅减少，会议随时想开就开，工作效率大幅提高。在年底的公司年会上，浩明也因此受到了公司上下的一致赞誉——花少钱办好事！年底公司一盘算，公司利润多了，员工分红也多了，皆大欢喜！自此，浩明逢人就说“中小企业，视频会议首选PoloMeeting！”